絵画教室入会規約
1. ⽉謝のお⽀払いについて
原則、⽉謝はクレジットカードによる⾃動⽀払いにより、毎⽉6⽇にその⽉
の⽉謝が⽀払われます。 納⼊後の⽉謝は、原則としてご返⾦出来ません。なお、稀に、受講内容によっては、材料費、モチーフ代、モデル代等別途負担していただく場合があります。
2. クラスの受講について
各クラスとも所定の開催回数、開催時間、月謝が決まっています。ご都合に合わせてお選びいただきご受講ください。途中入会も随時受付いたします。途中入会の場合、受講料は初月に限り回数割でお支払いいただくことができます。また、都合により他の講師による代講となる場合があります。
3. 振替について
自己都合のご欠席の場合は、教室開始時間5時間前までにメールでご連絡いただいた欠席分に限り翌月以内に、曜⽇、時間帯を振替することが出来ます。翌々月以降への繰越しは出来ませんので、ご注意ください。振替予約はメールのみにて受け付けています。なお、振替は、同クラス内の他教室に振替えることも可能です（例：アートスクールを英語絵画クラブに振替、デッサン教室を絵画教室に振替）。ご希望日時が満席等の理由により振替ができない場合はご容赦ください。
4. 受講回数の変更について
⽉の受講回数の変更の際は前⽉の15⽇までに書⾯にて変更届を提出してください。提出が15⽇を過ぎますと翌々⽉からの変更となります。
5. 休会について
休会の際は前⽉の15⽇までに書⾯にて休会届を提出してください。提出が15⽇を過ぎてしまいますと翌々⽉からの休会となります。休会中は休会費1,650円(税込)がクレジットカード⾃動⽀払いされます。
6. 休講について
突然の天変地異による公共交通機関の乱れや講師の都合により休講となる場合があります。その場合はできる限り翌月までに振替を行ないますが、どうしてもスケジュールの都合で振り替えられない場合に於いてのみ、休講分を返金いたします。
7. 退会について
退会の際には前⽉の15⽇までに書⾯にて退会届を提出してください。提出が15⽇を過ぎますと 翌々⽉からの退会となります。作品、画材などがある場合は、速やかにお持ち帰りください。(画材保管期限退会より1ヶ⽉間)期限内にお持ち帰りされなかった廃棄させていただきます。また、次の場合、またはそれに準ずると判断できる場合は、やむを得ず退会又は入会をお断りとさせていただきます。
・レッスン中に適切でない行動、他生徒への迷惑な行動が頻繁に確認され、講師の注意指導に従わなかった場合
・入会申込書の個人情報等の記載内容に虚偽があった場合
・その他、art studio TEN.との信頼関係を損なう重大な過失を犯した場合
・保護者の方、または本人が反社会的勢力に所属している、又は過去に所属していた場合、ご入会はお断りさせていただきます
8. 休校⽇について
同じ曜⽇が5回ある⽉の調整による休校や、祝祭⽇、年末年始、お盆、または特別企画等により休校⽇が変更になる場合もあります。都度、教室が公開するスケジュールをご確認ください。
9.作品の保管について
スケッチブックは1冊まで（上限6号まで）、パネル・キャンバスは1枚まで無料で保管いただけます（上限20号まで）。ご利⽤の際は、スタッフにお声がけいただき、指定の番号の棚に保管ください。2枚⽬からは⽉額550円（税込）での保管、F10号を超える物につきましては、保管料⽉額1,100円（税込）となります。
10. 貴重品等について
当教室内で万が一の個⼈の所持品の盗難、破損、紛失などの事故が発生した場合などは、責任を負いかねますので、ご⾃⾝でご管理ください。また、教室などでの病気、怪我の際には、当座の処置をいたしますが、それ以上の責任は負いかねます。
11．備品・設備について
教室会場の備品、設備あるいは他会員の作品の盗難・損壊があった際には、損害賠償又は修理費用を請求する場合があります。
附則
改定：2023年11月14
Painting Class Enrollment Terms and Conditions
Payment of Monthly Fees
As a general rule, the monthly fee will be automatically charged to your credit card on the 6th of each month. After payment, the monthly fee cannot be refunded. Occasionally, additional costs such as material fees, motif fees, or model fees may apply depending on the course content.
Attending Classes
Each class has a set number of sessions, schedule, and monthly fee. Please select a class that fits your schedule. Enrollment is open at any time. For those who enroll mid-month, the class fee for the first month will be prorated. Occasionally, a substitute instructor may take over a class due to unforeseen circumstances.
Makeup Classes
If you are unable to attend a class for personal reasons, you must notify us via email at least 5 hours before the class start time. Makeup classes can be scheduled within the same month for the missed class. Makeup classes cannot be carried over to the following month. Makeup class requests are accepted only via email. It is also possible to switch to another class within the same category (e.g., switching from an Art School class to an English Painting Club, or from a Drawing class to a Painting class). Please note that if the desired makeup class is full, it may not be available.
Changing Class Frequency
If you wish to change the number of classes for the month, you must submit a change request form in writing by the 15th of the previous month. Requests submitted after the 15th will be processed starting the month after next.
Taking a Leave of Absence
To take a leave of absence, you must submit a leave request form in writing by the 15th of the previous month. If submitted after the 15th, the leave will start from the month after next. During your leave, a fee of 1,650 yen (including tax) will be charged via automatic credit card payment.
Cancellation of Classes
In the case of unexpected natural disasters affecting public transportation or instructor availability, classes may be canceled. We will attempt to reschedule canceled classes before the end of the month, but if rescheduling is not possible, we will issue a refund for the missed class.
Withdrawal from Classes
To withdraw from the class, you must submit a withdrawal request form in writing by the 15th of the previous month. If submitted after the 15th, withdrawal will take effect from the month after next. If you have any artwork or materials at the studio, please pick them up promptly. (Materials can be stored for up to one month after withdrawal. Any items left after that period will be discarded.) Withdrawal or refusal of admission may occur in the following cases, or any other situation that severely damages the trust between the member and Art Studio TEN:
・Repeated inappropriate behavior during lessons or disruptive conduct towards other students, and failure to follow the instructor's guidance.
・False information provided on the enrollment form.
・Committing any major error that undermines the trust relationship with Art Studio TEN.
・If the participant or their guardian belongs to or has previously belonged to an anti-social group, they will be denied admission.
School Holidays
School holidays may occur due to the adjustment of classes in months with five occurrences of the same weekday, national holidays, New Year’s holidays, Obon, or special events. Please check the schedule posted by the studio for each occasion.
Storage of Artwork
You may store one sketchbook (up to size 6) and one panel/canvas (up to size 20) free of charge. Please ask the staff to store your items in the designated shelf. For a second item, a storage fee of 550 yen (including tax) per month will apply. Items larger than F10 size will be charged a storage fee of 1,100 yen (including tax) per month.
Valuables and Personal Items
The studio is not responsible for any theft, damage, or loss of personal belongings. Please manage your items yourself. In the case of illness or injury during a class, we will provide immediate care, but we are not liable for any further responsibility.
Studio Equipment and Property
If there is any theft or damage to the studio's equipment, furnishings, or other members' artwork, we may request compensation for damages or repair costs.
Supplementary Provisions
Revision: November 14, 2023